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環境ビジネスエージェンシーのブログ

こんにちは。コンサルティング事業部のKです。

そろそろ環境報告書やCSR報告書を準備している企業が多いのではないでしょうか。10～11月にかけて発行する企業が多いように感じます。またこの秋、ISO14001・9001が10年ぶりの改訂となり、環境CSR担当者のみなさま、猫の手も借りたい時期ではないでしょうか？（猫よりちょっとマシな手でよければ、Kにお声掛けください！）

さて当社は「エコアクション２１（通称：EA21）」という環境経営システムの認証を受けています。EA21とは、ざっくり言うと、中小企業向けの環境省版ISO14001でして。

私Ｋは、当社のEA21責任者として、てんやわんやで管理しております。

そのてんやわんやっぷりと、環境コンサルタントの意地で、いかに克服したかを、2回に渡って、書きたいと思います。本日・前篇は「環境担当者はつらいよ！」。次回・後編は「１５帳票、１つにまとめました！」です。

◆ＥＡ２１って？ 

突然ですが、クイズです。ISO14001には必要なくて、EA21に必要なもの。ご存知でしょうか？

答え：環境活動レポート（≒環境報告書）の公表

今では多くの企業が発行する、いわゆる環境報告書、実はISO14001においては要求されていません。一方、EA21では、その公開が要求されています。（※環境マネジメントシステムを運用するための、環境方針の設定・周知や、文書管理や経営層への実績報告などはISOもEA21も要求されています。詳しくは関連Webサイトをご覧になる事をお勧めします。なお下段に、さくっとISOとEA21の違いを表にまとめてみました。最後まで読んでくださる方、ご参考くださいませ。）

◆ＥＡ２１に必要な８つの文書・７つの記録  

ちなみに文書管理、EA21では、以下８つの文書・７つの記録を作成し管理すること、とされています（認証を受ける時は、記録は８つ）。

さらに、認証・登録 → 中間審査 → 更新審査 → 中間審査 → 更新審査・・・と毎年、審査を受けることとされています。

◆担当者Kの煩悩。 

前任から引き継ぎで、初めてこれを知った時は、 頭が痛くなりました。

ちなみに、環境コンサルの当社の場合、コンサルタントの私ＫがEA21担当ですが、セミナーなどに参加すると、多くの企業では、総務のみなさまが担当する事が多いようです。国際規格ISOをとるような企業なら環境部あるいはCSR室といった組織体制が敷かれる事も多いですが、EA21はなにせ中小企業が多く、専門部署を設置できてる会社は、Kの知る限り、ありません。総務ですと、紙・ごみ・電気の削減量などデータも取りやすいからなのかもしれません。

となると、環境１本で仕事できるわけもなく、なにかしら兼務しながら、認証の取得・維持に向け、日々環境活動に取り組まれていると思います。目標を掲げ、数値を記録し、改善策を考え、啓発ポスターを作ったり。しかしCO2削減だ！節電だ！と頑張って、コスト削減に貢献しているのに、売上に貢献するほど評価されない。むしろ、全社活動とはいえ、人によって体感は違いますから、暑い・寒い・暗いといったクレームになりかねず、夏場はお客様向けに「当社はSUPER COOLBIZを推進しています」というポスターをさらに作ったり。そして、活動レポートをまとめる為、写真におさめたり。１５帳票を管理していく。

つらい。

環境コンサルでしょ！とお叱りを受けるかもしれません。そうですよねー。あの、活動自体は嫌いじゃないんです。むしろ好きな方です。数値目標を掲げて、データを取り、改善、PDCAを回していくなんて、まさにコンサルタントの仕事に近いかなと。

しかしですね、認証維持のためにやらなければとなると、余裕があればいいんですが、通常業務を終え、定時ごろから、さてやるか！。と１５帳票も見ると、さすがにグレます。せっかくいい活動なら、せめて担当者の負担が軽くならないだろうか。。。

◆次回、文書管理を効率化します

そう、私は環境コンサル！（にぎりこぶし）

考えたら、EA２１責任者＝環境コンサルタントって、あまりいないんじゃないかなと。

もしかして実は自分の視点からなら、今まで思いついてなかったような発想が生まれて、作業者＝自分の負担が軽くならないかなーと。。。っと思っていたら、できたので（更新審査も通りました！）、次回後篇は、このお話を書きます。

◎資料：EA２１とＩＳＯ１４００１の違い（ざっくり）

 出所：EA21地域事務局　東京中央作成セミナー資料より抜粋