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順法管理ツール「順法チェックシート」

順守事項の特定と順法管理手順書を兼ね、的確な順守評価の実施とその結果を記録できるツール

実務経験が浅い担当者でも、順法管理体制をより強化することが可能

順法チェックシートとは、順守事項の特定と順法管理手順書を兼ねたものでさらに的確な順守評価の実施とその結果を記録できる様式(★ISO14001の順守義務・順守評価の資料として利用可能)。順法チェックシートを構築及び最新化し、順法管理の実務経験が浅い担当者でも、環境施設・設備に係る順守事項を的確に把握することで順法管理体制をより強化することが可能です。

一例

弊社では、お客様が作成された既存文書類(例:「法的要求及びその他要求事項一覧表」)を改善し、様式ひとつでISO14001:2015年版の要求事項をすべて満足させることができる「チェックシート(順守事項一覧表兼順法管理手順書兼順守評価表)」を作成することをお勧めしています。

※「順守事項一覧表兼順法管理手順書兼順守評価表」とは…順守事項の特定と順法管理手順書を兼ねたものでさらに的確な順守評価の実施とその結果を記録できる様式。
※「兼順法管理手順書」とは!各法令の順守事項を具体的かつ簡潔に記載することで、結果としてそのまま「順法管理手順書」としても使用できることを意味する。

例えば…

<2015年版:要求事項> …下の順法管理に関する様式は1つで作成・審査対応OK!

・4.2 c) : 適用を受ける法令を特定する。
・6.1.3 a): 設備や化学物質・廃棄物といったもの、原材料、エネルギー等の「環境側面」に関する具体的な順守事項を特定する。
・7.2   : 順法管理業務を行う者は必要な力量が必要(順守事項一覧表作成者や順守評価者が該当)。
・7.4.1 : コミュニケーションプロセスでは順守義務に係るプロセスを確立する(行政への許可申請、届出、報告等)。
・8.1 : 6.1を実施するためのプロセス(6.1.3の順守事項を確実に行うための手順など)の確立。
・9.1.2  : 順守評価の実施と記録。

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